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Les avantages d'une assistante indépendante



Quels sont les avantages de faire appel à une secrétaire indépendante ?



Il convient de commencer par rappeler qu’une secrétaire indépendante n’a pas vocation à remplacer une secrétaire salariée (salariat déguisé). En revanche, pour des besoins ponctuels ou des besoins réguliers dont le volume rend difficile une embauche, faire appel à une assistante indépendante procure des avantages importants :



  • La simplicité

  • La souplesse

  • La maîtrise de son budget

  • Le respect des délais/confidentialité


La simplicité

Avoir recours à une secrétaire in

dépendante vous libère des contraintes administratives liées à une embauche.

La relation contractuelle qui vous unit à votre assistante indépendante (télé-secrétaire) est celle du contrat de service. Le plus souvent, celui-ci se formalise par la signature d’un devis, voire de conditions générales de services et/ou d’un bon de commande. Pour des relations de longues durées, certains préfèrent avoir recours à un véritable contrat qui vous est proposé par votre prestataire. C’est notamment le cas pour les secrétaires indépendantes qui exercent au sein de sociétés de portage.


La souplesse


Vous pouvez faire appel aux services d’une secrétaire indépendante pour une mission ponctuelle ou de manière régulière pour un petit volume horaire dont vous ne savez pas fixer le volume à l’avance.



  • Seul le travail effectué est facturé

  • Vous ne vous engagez pas sur la durée

Grâce au secrétariat freelance, vous pouvez bénéficier des compétences d’une secrétaire professionnelle pour quelques heures de travail.


La maîtrise de votre budget




Vous connaissez à l’avance ce que ça va vous coûter. Votre secrétaire indépendante vous établit un devis précisant le coût de la prestation. Même pour une mission facturée à l’heure, vous pouvez convenir d’un budget à ne pas dépasser de manière à ne pas avoir de mauvaises surprises à la facturation.

En externalisant vos tâches administratives et/ou commerciales à une secrétaire freelance, il n’y a pas de coûts cachés (congés payés, indemnisation, RTT, taxes diverses sur les salaires).

Les factures de votre assistante indépendante sont déductibles de vos charges.

Vous n’avez pas non plus besoin d’investir dans l’installation d’un nouveau poste de travail. Une secrétaire freelance dispose de son propre matériel.



Le respect des délais/confidentialité


En tant que prestataire, votre secrétaire freelance / télé-secrétaire est tenue de respecter les délais que vous avez arrêtés ensemble. Les travaux livrés doivent correspondre à ce qui a été convenu entre vous.

En tant que professionnelle, une secrétaire indépendante est tenue à la confidentialité des données qui lui sont confiées. Vous pouvez néanmoins lui faire préciser les choses en lui demandant une clause de confidentialité.

Source : Lexiris


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